Ferramenta gratuita

Calculadora de preços para entregas

Uma app de entregas cobra a comissão sobre o preço que o cliente vê, o IVA sai desse mesmo preço, e o desconto sai do seu lado — não do lado da plataforma. Por isso o preço que funciona na sua sala é o preço errado na app. Introduza quanto lhe custa um prato e quanto lhe leva a plataforma, e esta ferramenta trabalha ao contrário até ao preço na app que ainda deixa à cozinha o lucro que pediu — e depois mostra-lhe para onde vai cada cêntimo desse preço.

Os valores com que a calculadora abre são aproximados e vêm da nossa prática de gestão de contas de restaurantes em plataformas de entrega. Mudam de cidade para cidade e de plataforma para plataforma — a comissão, a publicidade e o IVA não são os mesmos em Lisboa e em Milão, e não são os mesmos para dois restaurantes na mesma app. Cada um deles é um campo que pode alterar. Tire os números reais da sua própria fatura antes de definir com isto os preços de uma ementa.

O prato

A caixa, a tampa, o saco, o guardanapo e o copinho do molho. Normalmente 20–60 cêntimos, e normalmente esquecidos.

A parte dos salários que varia com o volume — as mãos que fazem de facto este prato — como percentagem dos ingredientes e da embalagem. A renda, as despesas correntes e a parte fixa dos salários estão deliberadamente de fora: não mudam quando sai mais uma encomenda. Ponha 0 e a calculadora fixa o preço só sobre o custo dos ingredientes.

Sobre o que custa fazer o prato. É este o número que a calculadora resolve — tudo o resto é subtraído antes dele.

Custa-lhe por prato3,37 €

A plataforma

Da sua própria fatura, não de uma tabela publicada — raramente coincidem, e nós não publicamos a de ninguém.

Este é o único valor que a calculadora não adivinha por si. As taxas sobre comida preparada e sobre bebidas diferem de país para país, uma taxa reduzida sobre a comida não é universal, e errar aqui mexe no preço mais do que qualquer outra coisa nesta página. Em Portugal, a comida preparada costuma estar a 13% e as bebidas a 23%: o valor do campo é a taxa habitual do país, não uma recomendação — confirme a sua com o seu contabilista.

O carrinho inteiro, não este prato. Os encargos por encomenda são repartidos por ele.

Publicidade

Só afeta a nossa comissão, que é cobrada sobre o crescimento depois da publicidade que pagou de facto. Ponha 0 se o deduzir.

Publicidade por encomenda1,25 €

Promoções

Sai do seu preço, não da comissão. A plataforma continua a cobrar a sua parte do carrinho inteiro.

O desconto é distribuído pela média do mês, por isso oito dias a −20% pesam um terço do que pesariam trinta dias.

Cobrada uma vez por encomenda, por isso reparte-se pelo carrinho e não só por este prato. Ponha 0 se a sua plataforma não a cobrar.

Delivery Lift

A nossa comissão é 15% do crescimento, depois de lhe serem retiradas a comissão da plataforma e a publicidade adicional. Sobre as encomendas que já tinha, é zero — por isso a resposta a “quanto é que isto acrescenta ao meu preço” depende de que parte da sua faturação é nova.

Segurança no preço

Preço na app

9,06 €

Durante a promoção

7,24 €

A 9,06 € o prato cobre 3,37 € de custo e deixa 1,01 €. Deixa de ganhar abaixo de 6,97 €.

Preço de equilíbrio

6,97 €

Abaixo disto o prato não ganha absolutamente nada.

Chega à cozinha

4,38 €

De cada encomenda, em média no mês.

Margem no prato

1,01 €

Num prato que lhe custa 3,37 € a fazer.

Desconto máximo

67%

Nos mesmos dias, antes de o prato deixar de ganhar.

Sai do preço

4,67 €

Desconto, IVA, comissão, publicidade e taxas somados.

Comissão Delivery Lift

0 €

Neste cenário não está a trabalhar connosco.

Para onde vai o preço

Por encomenda%
Preço na app9,06 €100,0%
− Desconto, médio no mês−0,48 €5,3%
− IVA−0,99 €10,9%
− Comissão da plataforma−2,72 €30,0%
− Publicidade−0,40 €4,5%
− Taxa da promoção−0,06 €0,7%
− Outros encargos da plataforma−0,02 €0,2%
− Reembolsos e cancelamentos−0,01 €0,1%
Chega à cozinha4,38 €48,4%
− Ingredientes, embalagem, mão de obra−3,37 €37,2%
Margem no prato1,01 €11,2%

Tudo aqui é por prato e por mês em média, e é uma estimativa e não uma contabilidade: a linha da mão de obra da cozinha é uma imputação, não um custo medido. É uma verificação de preços, não uma demonstração de resultados — a renda, as despesas correntes, a parte fixa dos salários e o imposto sobre o lucro ficam todos abaixo da última linha.

Como o número é construído

Quase todos os conselhos sobre preços andam para a frente: pega-se no preço de sala, junta-se um quarto e espera-se pelo melhor. Este anda ao contrário. Diz o que o prato lhe tem de deixar, e a calculadora encontra o único preço a que isso acontece — porque cada encargo pelo caminho é uma percentagem desse preço, e uma percentagem de uma incógnita resolve-se, não se adivinha.

Comece por baixo. Os ingredientes, a embalagem e a mão de obra para o fazer são o que o prato lhe custa. O lucro pretendido é uma percentagem desse custo. Juntos, são o que tem de sobreviver à descida a partir do preço na app.

Agora a descida. O IVA sai primeiro — nunca foi seu. A comissão da plataforma é cobrada sobre o preço com IVA incluído, e é por isso que uma taxa de comissão morde sempre mais do que aparenta. A publicidade, os pequenos encargos do extrato e as encomendas que voltam para trás são percentagens da sua receita líquida. Uma promoção tira o desconto do seu lado e acrescenta uma taxa por encomenda. E, se trabalhar connosco, a nossa parte do crescimento sai do que resta.

O que sobrevive a tudo isso é a fração do preço na app que chega de facto à cozinha. Divida o que o prato lhe tem de deixar por essa fração e tem o preço. É este o cálculo todo, e a tabela ao lado é a mesma aritmética feita no sentido contrário, para poder confirmá-la linha a linha.

Porque é que o desconto é distribuído pela média

Um prato vendido a −20% durante oito dias por mês não é um prato a −20%. É um prato a −20% durante cerca de um quarto do mês e a preço inteiro no resto, e o preço tem de estar certo nos dois casos. Meter o desconto inteiro no preço daria um número a que ninguém encomendava; ignorar o desconto daria um número que perde dinheiro sempre que a promoção corre.

Por isso a calculadora pondera o desconto pelos dias em que corre. Altere os dias e veja o preço na app mexer-se — esse movimento é o custo real de um calendário de promoções, e é o número que a maioria das cozinhas nunca viu.

Onde entra aqui a nossa comissão

Cobramos 15% do crescimento que trazemos, medido contra os seus próprios números de antes de começarmos, e retiramos desse crescimento a comissão da plataforma e a publicidade adicional antes de aplicar os 15%. Se um mês não trouxer crescimento, não há fatura.

É por isso que o controlo acima tem três estados e não um interruptor. Um restaurante que começa do zero numa plataforma é todo crescimento, por isso a comissão toca a encomenda inteira e o preço é o que mais se mexe. Um restaurante que espera um terço a mais do que faz hoje tem menos de um quarto da faturação em causa, por isso o efeito no preço na app é de alguns cêntimos. Ponha-o como realmente chegaria até nós e o número deixa de ser um argumento de venda e passa a ser aritmética que pode confirmar.

A calculadora pede o crescimento e não a faturação, e isso é propositado: o tamanho da sua faturação não muda a resposta. Espere um terço a mais e um quarto da sua faturação é nova, quer o mês seja de 4 000 € quer seja de 40 000 € — e é esse quarto, não os euros, que chega ao preço. Um número, e é o número que estaria de facto a negociar.

Perguntas que nos fazem

Porque é que o preço é mais alto do que o de sala mais 30%?

Porque mais 30% é uma regra de bolso e isto é a aritmética a sério. Uma margem acrescentada parte do princípio de que a comissão é a única coisa que sai. Quando o IVA, a publicidade, os encargos por encomenda, os reembolsos e um desconto médio entram todos no mesmo cálculo, o preço que deixa à cozinha o lucro pretendido fica normalmente acima da regra de bolso — e a diferença é exatamente aquilo que a regra de bolso escondia.

Que taxa de comissão devo introduzir?

A que está no seu próprio extrato. As taxas publicadas são uma expectativa de partida; o que paga de facto resulta do seu contrato e varia de restaurante para restaurante, com o nível de serviço e com o país. Não publicamos as condições de nenhuma plataforma, por isso não há aqui nada para copiar — tire o valor da sua última fatura.

Porque é que a calculadora pede a encomenda média e não só o prato?

Porque alguns encargos são por encomenda e não por artigo. A taxa da promoção é cobrada uma vez, tenha o carrinho um prato ou quatro, por isso tem de ser repartida pelo carrinho antes de poder ser imputada a um único prato. Se errar muito a encomenda média, essas linhas por encomenda erram com ela.

O que quer dizer exatamente “desconto máximo”?

Ao preço que a calculadora acabou de lhe dar, e durante o mesmo número de dias por mês, é a profundidade de desconto a que o lucro do prato chega a zero. Mais fundo do que isso e a promoção sai-lhe do bolso. Não é um objetivo — é a parede.

A mão de obra da cozinha deve mesmo ficar dentro do custo do prato?

É uma questão de critério, e a calculadora deixa-lhe as duas hipóteses. A mão de obra é o único custo entre os ingredientes e a renda que varia mesmo com o volume — mais pratos feitos, mais mãos pagas — por isso imputar uma parte dela a cada prato dá um preço mais próximo da realidade do que o custo dos ingredientes sozinho. Continua a ser uma imputação, não uma medição. A renda, as despesas correntes e a parte fixa dos salários não mexem por causa de mais uma encomenda, por isso ficam abaixo da linha e não dentro do prato. Ponha a percentagem de mão de obra a 0 e o que a calculadora mostra passa a ser a margem simples sobre os ingredientes e a embalagem.

Diz que não há preço que funcione. O que aconteceu?

Os encargos que introduziu somam a encomenda inteira ou mais, por isso nenhum preço os cobre: subir o preço sobe a comissão com ele e a diferença nunca se fecha. Na prática, quer dizer que a comissão, a publicidade ou o desconto estão acima do que o modelo aguenta. Confirme-os na sua fatura — e, se estiverem certos, isso é uma conclusão sobre o canal e não sobre a calculadora.

Alguma coisa do que escrevo aqui chega até vocês?

Não. O cálculo corre no seu navegador e nada do que introduz é enviado seja para onde for nem guardado. Não se carrega nada da Google nem da Meta enquanto não o aceitar no aviso de cookies, e mesmo aí regista-se apenas o facto de a calculadora ter sido usada — nunca os números.

O que está por trás dos números desta página

De onde vêm os valores iniciais
Da nossa prática de gestão de contas de restaurantes em plataformas de entrega. São típicos, não medidos: um exemplo de trabalho para começar, com a mesma forma dos números que um restaurante lê de facto nos seus extratos. Cada um deles é um campo que se preenche.
O que não publicamos
Nesta página não aparece nenhuma taxa de comissão, prazo de contrato ou número de cliente de qualquer plataforma identificada. Essas condições são definidas restaurante a restaurante e são comercialmente confidenciais, por isso qualquer valor aqui impresso estaria errado para a maioria de quem lê. Nada nesta página é atribuído a nenhuma plataforma nem a nenhum cliente.
Como a comissão é modelada
15% do crescimento, com a comissão da plataforma e a publicidade acima do seu nível habitual subtraídas ao crescimento antes de a percentagem ser aplicada — o mesmo cálculo que está no nosso contrato. O controlo de três estados define que parte da sua faturação conta como crescimento; em “sem trabalhar connosco” a comissão é zero e a linha desaparece da tabela.
O que a linha da margem não é
É o que sobra depois da plataforma, da publicidade, das promoções, dos reembolsos, de qualquer comissão nossa e do custo de fazer o prato, incluindo a embalagem e a mão de obra para o cozinhar. É antes da renda, das despesas correntes, da parte fixa dos salários e do imposto sobre o lucro. É uma verificação ao nível do prato, não uma demonstração de resultados, e também não é margem bruta — a margem bruta fica-se pelos ingredientes e pela embalagem, e esta linha tem ainda a imputação da mão de obra retirada.
Porque é que a mão de obra está dentro do prato e a renda não
Porque uma varia com a encomenda e a outra não. Cozinhe mais um prato e há mãos de alguém nele; a renda é a mesma quer saiam duzentas encomendas no mês quer saiam quatrocentas. Um custo que cresce com o volume pode ser imputado por prato e continuar a significar alguma coisa; um custo que não cresce não pode, e pô-lo ali vestiria o resultado de demonstração de resultados completa. Ainda assim, o valor da mão de obra é uma imputação — ponha-o a 0 e a calculadora fixa o preço só sobre os ingredientes e a embalagem.
O IVA
Introduzido por si, sem valor imposto e sem recomendação. As taxas sobre comida preparada e sobre bebidas diferem de país para país e uma taxa reduzida sobre a comida não é universal, por isso qualquer valor aqui impresso estaria errado para a maioria de quem lê. Em Portugal, a comida preparada costuma estar a 13% e as bebidas a 23%, mas isso é a taxa habitual do país e não uma recomendação: tire-a da sua própria fatura ou confirme-a com o seu contabilista.

Ou deixe-nos definir os preços da ementa por si

Esta página fixa o preço de um prato. Uma ementa são sessenta, cada um com o seu custo de ingredientes, o seu lugar num combo e o seu papel no calendário de promoções — e a resposta muda de cada vez que o seu fornecedor muda. A maioria das cozinhas não tem uma noite por semana livre para isto.

Por isso fazemo-lo nós. Trabalhamos dentro das suas próprias contas, com acesso só de leitura para começar: refazemos a montra e a ementa, fixamos o preço de cada prato contra os seus próprios custos, montamos os combos, planeamos o calendário de promoções para que os descontos estejam pagos de antemão, e mantemos os preços honestos à medida que os seus custos se mexem. A sua parte é a cozinha.

E não paga por esforço — 15% do crescimento que trazemos, medido contra os seus próprios números de antes de começarmos. Sem crescimento, sem fatura.

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A versão longa: como definir os preços da ementa para as apps de entrega

Como a comissão da plataforma muda a economia das entregas